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O portal foi aberto para receber as delegações no momento em que o Terminus parou em órbita ao redor do planeta onde as reuniões ocorreriam. A tecnologia que possuíam não era avançada o suficiente para transportá-los a bordo enquanto a nave viajava em velocidades superiores à da luz, então os times de negociação já aguardavam há várias horas, ansiosos para fazer check-in em um quarto e tirar uma soneca antes de as reuniões começarem.
As Nações da Fronteira também estavam se reunindo, e elas não estariam prontas por pelo menos mais um dia devido à distância de viagem de um lado do Território do Vento da Morte ao outro. Isso também significava que a festa de aniversário de Max aconteceria antes do início das negociações, ou pelo menos o começo dela ocorreria.
Como o Terminus era um Navio de Cruzeiro e estava hospedando dignitários de várias nações, foi tomada a decisão de estender a celebração a uma semana inteira, de modo que horários conflitantes não interfeririam na festa.