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Chaque candidat faisait l'objet d'une fouille minutieuse à l'entrée, et chaque objet qu'ils apportaient dans la salle d'examen, y compris les accessoires et le nombre de couches de vêtements qu'ils portaient, était examiné avec précision et consigné.
Les examens rigoureux et la tenue de registres visaient à prévenir la tricherie ainsi qu'à protéger les candidats d'une fausse accusation de celle-ci.
Un examinateur était responsable de la fouille, un autre de l'enregistrement, et un troisième s'assurait que rien n'était négligé.
Ainsi, quiconque apportait des charmes de paix, des amulettes ou tout autre objet similaire se le voyait noté dans les registres.
Lorsque le Prince Héritier voyait dans le registre que quelqu'un avait des charmes de paix ou des amulettes, il demandait aux officiels du Bureau du Protocole et de l'Administration de convoquer discrètement ces individus, un par un, pour ne pas alarmer les autres candidats.