今日下午便是慈善晚会,苏梓玥作为特别小组的组长及现场的负责人,她必须上午九点之前就要赶到国际会议中心。
因为还得要安排好彩排事宜,晚会中会有很多的精彩表演,比如上海戏剧学院舞蹈系的舞蹈、CCTV青歌赛冠军的独唱、著名演员的朗诵……
所以,苏梓玥七点就出门了,雪灾天气影响出行,只能提早出门,以防万一。
但很可惜的是:今天公交停开,出租车都少的可怜……原因是路面湿滑,不易前行,行驶中的车辆车速都不过30码,真的是路太滑了……
半个小时过去了,苏梓玥还是没有打到车,她开始有些担忧了,别到时候再迟到就不好了。
这时,苏梓玥的手机响了,拿出来一看,原来是李云瑞打来的,她便立即接了起来。
当李云瑞得知她要赶去国际会议中心还没打到车时,二话不说就让苏梓玥在原地等着,他马上开车过去接上她之后就直接送她到国际会议中心。
苏梓玥本是拒绝的,因为她觉得太给他添麻烦了,而他却说:反正他也要去的,只不过是提前了一点而已,没什么不好。
于是,17分钟过后,李云瑞就接上了苏梓玥,纵然他的车再好,这样的天气也是三四十码的车速前进,没办法,想快都快不了,一是因为路面太滑,二是因为前面的车就这速度。
所幸,苏梓玥还是在九点之前到达了国际会议中心,给李云瑞安排好停车位之后,他俩便一起上楼去了国际厅。
此时,国际厅里已经有一些特别小组的成员已经到了,正在协助国际会议中心服务员进行布置桌面。
苏梓玥帮李云瑞安排好座位后,自己便去忙了,她今天要做的事情太多了……
她先去找来了国际厅的负责人,协助她一起试舞台的灯光、音响等。
接着,去熟悉后台,包括嘉宾的化妆间、更衣室及休息室。
还得熟悉后台到舞台的通道,大概多远的距离,用时多久……这些,苏梓玥都要弄得一清二楚。
9:30分之后,那些表演嘉宾就开始陆续抵达国际厅,苏梓玥还得率领和调配特别小组成员负责接待及后续安排。
先到的就先开始把自己的表演节目彩排一遍,等到最后,所有的表演嘉宾都到齐了,再从头到尾按出场顺序彩排一遍就行了。
李云瑞第一次看到苏梓玥工作的一面,对于她的工作态度及工作效率极为欣赏,她对于整个现场的把控及调度能力也极好,挺难得的。
最终,企业家慈善晚会于下午14:00正式开始,一直到18:00圆满结束。